Dấu chữ ký là con dấu khắc lại đúng nét chữ ký của một người, thường làm dạng hộp liền mực hình chữ nhật để đóng nhanh lên phiếu giao nhận, hoá đơn nội bộ, thư cảm ơn hay giấy tờ cần ký nhiều bản. Bài này tổng hợp các mẫu dấu chữ ký xưởng Dấu Ấn Khởi Minh (TP.HCM) đã khắc cho khách: chữ ký đơn, chữ ký kèm họ tên và chữ ký song ngữ “Authorized Signature”, kèm cách chọn cỡ và cách gửi ảnh chữ ký để khắc.
Mẫu 1: Dấu chữ ký đơn
Chỉ có nét chữ ký, không kèm chữ in. Đây là kiểu hay đặt cho giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng cần ký xác nhận số lượng lớn. Cỡ hay dùng khoảng 14 × 38 mm hoặc 18 × 47 mm, tuỳ chữ ký dài hay ngắn. Nét càng mảnh, càng nhiều vòng thì nên chọn cỡ lớn hơn để dấu đóng ra không bị dính nét.
Mẫu 2: Dấu chữ ký kèm họ tên
Thêm họ tên dưới chữ ký giúp người nhận biết ai đã ký, đặc biệt là khi chữ ký khó đọc. Họ tên có thể giữ đúng nét viết tay (khắc từ ảnh) hoặc đổi sang chữ in rõ ràng. Nếu cần thêm chức danh như “Giám đốc”, “Kế toán trưởng” thì xem thêm dấu tên chức danh.
Mẫu 3: Dấu chữ ký song ngữ “For and on behalf of – Authorized Signature”
Công ty làm việc với đối tác nước ngoài hay đóng mẫu này lên invoice, packing list, thư xác nhận. Bố cục thường gồm ba dòng: “For and on behalf of” + tên công ty, chữ ký ở giữa, đường gạch và chữ “Authorized Signature” bên dưới. Nội dung tiếng Anh, tiếng Việt hay song ngữ đều khắc được.
Dấu chữ ký dùng ở đâu, khi nào vẫn phải ký tay
- Hay dùng: phiếu giao – nhận hàng, phiếu xuất kho nội bộ, thư cảm ơn, giấy mời, xác nhận đã nhận hồ sơ, chứng từ in số lượng lớn.
- Nên ký tay: hợp đồng, văn bản pháp lý, chứng từ mà quy định hoặc đối tác yêu cầu chữ ký trực tiếp. Khi chưa chắc, anh chị hỏi đơn vị nhận văn bản trước.
- Giữ dấu cẩn thận: dấu chữ ký nên do chính người ký hoặc người được giao quản lý, cất trong ngăn có khoá.
Lưu ý chi tiết hơn có trong bài khắc dấu chữ ký: khi nào nên dùng.
Cách gửi chữ ký để khắc
- Ký 3–5 chữ ký bằng bút bi mực đen hoặc xanh lên giấy trắng, không dòng kẻ.
- Chụp thẳng, đủ sáng, không bóng đổ rồi gửi qua Zalo 0908.000.870. Chọn sẵn chữ ký ưng ý, xưởng giữ đúng nét đó.
- Xưởng dựng mẫu theo cỡ hộp dấu, gửi anh chị duyệt; chỉnh tới khi giống chữ ký thật.
- Duyệt xong xưởng khắc, đóng thử trên giấy rồi giao tận nơi trong TP.HCM hoặc anh chị nhận tại xưởng.
Xem sản phẩm và giá: khắc dấu chữ ký. Làm thêm dấu tên cho nhân viên: các mẫu dấu tên.
Câu hỏi thường gặp
Khắc dấu chữ ký cần gửi gì?
Chỉ cần ảnh chụp chữ ký rõ nét trên giấy trắng. Muốn thêm họ tên, chức danh hay dòng “Authorized Signature” thì ghi kèm nội dung khi nhắn Zalo.
Dấu chữ ký có giống chữ ký thật không?
Xưởng dựng lại đúng nét từ ảnh anh chị gửi và gửi mẫu duyệt trước khi khắc. Chữ ký nhiều nét nhỏ nên chọn cỡ lớn hơn để đóng ra rõ.
Dấu chữ ký nên chọn cỡ bao nhiêu?
Chữ ký đơn thường dùng 14 × 38 mm hoặc 18 × 47 mm. Có thêm họ tên hoặc ba dòng song ngữ thì nên lên 22 × 58 mm.
Hộp dấu chữ ký liền mực dùng được bao lâu?
Hộp liền mực đóng được nhiều lần liên tục. Khi dấu nhạt chỉ cần châm thêm mực đúng màu vào khay, mặt dấu vẫn dùng tiếp.
Làm dấu chữ ký ở đâu tại TP.HCM?
Xưởng Dấu Ấn Khởi Minh tại 335/16 Huỳnh Thị Hai, P. Trung Mỹ Tây (Quận 12 cũ), TP.HCM, mở cửa 8:00–20:00 mỗi ngày, Zalo 0908.000.870, giao tận nơi trong TP.HCM.
Dấu Ấn Khởi Minh – xưởng khắc dấu và bảng mica. Địa chỉ: 335/16 Huỳnh Thị Hai, P. Trung Mỹ Tây (Quận 12 cũ), TP.HCM. Zalo / ĐT: 0908.000.870. Mở cửa 8:00–20:00 mỗi ngày.