Dấu chữ ký là con dấu khắc lại đúng nét chữ ký tay của một người, dùng để đóng thay cho việc ký tay khi phải xử lý nhiều giấy tờ. Tại xưởng Dấu Ấn Khởi Minh (335/16 Huỳnh Thị Hai, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM), dấu chữ ký được khắc từ mẫu chữ ký bạn gửi, làm lấy liền trong ngày và giao tận nơi khu vực TP.HCM. Bài viết này giúp bạn biết khi nào nên dùng, khi nào không nên dùng, chọn hộp dấu nào và cách gửi mẫu chữ ký để dấu đẹp, giống chữ ký thật.
Khi nào nên dùng dấu chữ ký?
- Ký nhận nội bộ số lượng lớn: phiếu giao nhận, phiếu xuất kho, biên nhận hồ sơ.
- Giấy tờ lặp lại hằng ngày như thư mời, giấy giới thiệu nội bộ, phiếu bảo hành.
- Thư từ, ấn phẩm, thiệp cần chữ ký đồng bộ.
Khi nào không nên dùng dấu chữ ký?
Dấu chữ ký không thay thế chữ ký tay trong mọi trường hợp. Ví dụ, Luật Kế toán 2015 (Điều 19) quy định không được ký chứng từ kế toán bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Với hợp đồng và văn bản quan trọng, bạn cũng nên ký tay để tránh tranh chấp về tính xác thực.
Thông tin pháp lý chỉ mang tính tham khảo. Hãy hỏi kế toán hoặc luật sư của công ty nếu cần dùng dấu chữ ký cho loại giấy tờ cụ thể.
Chọn hộp dấu chữ ký
| Hộp dấu | Kích thước mặt dấu | Phù hợp |
|---|---|---|
| TDstamp T-214 (Việt Nam) | 14 x 38 mm | Chữ ký ngắn, gọn |
| Colop Printer 20 (Châu Âu) | 14 x 38 mm | Chữ ký ngắn, đóng nhiều mỗi ngày |
| Shiny S842 | 14 x 38 mm | Chữ ký ngắn |
| TDstamp T-314 / Colop Printer 30 | 20 x 47 mm / 18 x 47 mm | Chữ ký dài, hoặc chữ ký kèm họ tên, chức danh |
Tất cả đều là hộp dấu tự động liền mực, thay được thẻ mực khi hết. Dấu chữ ký thường dùng mực xanh để giống màu bút ký.
Cách gửi mẫu chữ ký để khắc đẹp
- Ký 3–5 lần lên giấy trắng bằng bút mực đen, nét liền, không đè lên dòng kẻ.
- Chọn chữ ký ưng ý, chụp thẳng góc, đủ sáng (hoặc scan).
- Gửi ảnh qua Zalo 0908.000.870, kèm họ tên, chức danh nếu muốn khắc thêm.
- Xưởng chỉnh nét và gửi mẫu xem trước. Bạn duyệt rồi xưởng mới khắc.
Bảo quản dấu chữ ký an toàn
- Cất giữ riêng, không để chung với các con dấu dùng chung của văn phòng.
- Không cho người khác mượn dấu, và nên ghi sổ những giấy tờ đã đóng dấu chữ ký.
- Khi người có chữ ký nghỉ việc hoặc đổi chữ ký, nên hủy dấu cũ.
Làm kèm dấu tên, dấu chức danh
Bạn có thể làm cùng lúc dấu tên, dấu chức danh và dấu tròn công ty. Xưởng giao cùng lúc trong ngày.
Video: đóng thử dấu chữ ký tại xưởng
Clip quay tại xưởng Dấu Ấn Khởi Minh. Dấu chữ ký, dấu tên – chức danh, dấu công ty và dấu sao y bản chính đều được đóng thử lên giấy để kiểm tra nét trước khi giao cho khách.
Xem thêm các mẫu dấu chữ ký liền mực: chữ ký đơn, chữ ký kèm họ tên, song ngữ Authorized Signature.
Câu hỏi thường gặp
Dấu chữ ký có thay được chữ ký tay trên chứng từ kế toán không?
Không. Luật Kế toán 2015 không cho phép ký chứng từ kế toán bằng dấu chữ ký khắc sẵn. Dấu chữ ký phù hợp cho giấy tờ nội bộ, ký nhận số lượng lớn.
Khắc dấu chữ ký mất bao lâu?
Sau khi bạn duyệt mẫu, xưởng khắc lấy liền trong ngày.
Cần gửi gì để khắc dấu chữ ký?
Ảnh chụp rõ chữ ký ký bằng bút mực đen trên giấy trắng, gửi qua Zalo 0908.000.870.
Dấu chữ ký nên dùng mực màu gì?
Thường dùng mực xanh để giống màu bút ký. Xưởng có thẻ mực xanh, đỏ, đen.
Liên hệ khắc dấu chữ ký
Dấu Ấn Khởi Minh (Công ty TNHH Dấu Ấn Khởi Minh, tên cũ Dấu Ấn Khởi Minh)
Xưởng: 335/16 Huỳnh Thị Hai, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Điện thoại / Zalo: 0908.000.870
Mở cửa: 8:00–20:00 tất cả các ngày trong tuần