Hầu như văn phòng nào cũng cần một con dấu thông tin công ty: dấu chữ nhật ghi tên công ty, mã số thuế và địa chỉ, đóng lên hoá đơn, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, bao bì. Bài này hướng dẫn nên ghi gì, chọn cỡ và loại dấu nào, và cần soát gì trước khi duyệt mẫu.
Dấu thông tin công ty dùng vào việc gì?
- Đóng lên hoá đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi để người nhận biết chứng từ của đơn vị nào.
- Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận.
- Bao bì, thùng carton, phong bì gửi đi.
- Giấy tờ nội bộ cần ghi tên đơn vị mà không cần con dấu tròn.
Lưu ý: dấu thông tin là dấu nghiệp vụ, không thay thế con dấu tròn pháp nhân của doanh nghiệp. Văn bản cần giá trị pháp lý vẫn dùng dấu tròn.
Nên ghi những gì?
- Tên công ty đầy đủ, đúng loại hình (TNHH, Cổ phần, MTV) như trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số thuế – dòng người nhận hay tra cứu, nên để chữ đậm.
- Địa chỉ trụ sở, ghi đúng tên phường mới sau sắp xếp địa giới hành chính.
- Số điện thoại hoặc email (không bắt buộc) nếu khuôn dấu đủ rộng.
Tên công ty dài thì xưởng sẽ ngắt thành 2 dòng như mẫu trên để chữ không bị nén quá nhỏ. Địa chỉ có tên tòa nhà, số tầng thì cũng tách dòng riêng.
Chọn cỡ và loại dấu
- Cỡ dấu: 4–5 dòng chữ thường cần khuôn khoảng 60–70mm x 25–30mm. Đóng lên hoá đơn khổ nhỏ thì đo trước chỗ trống sẽ đóng.
- Dấu cán cầm tay + tampon: chi phí thấp, đổi màu mực dễ, đóng được lên mặt thùng carton gồ ghề. Đầu cán có thể in tên hoặc logo công ty như trong ảnh.
- Hộp dấu tự động (Shiny, Colop): có sẵn khay mực, bấm là đóng, sạch tay, hợp với quầy thu ngân, kế toán đóng nhiều chứng từ mỗi ngày.
Soát gì trước khi duyệt mẫu?
- Đọc từng số mã số thuế, đối chiếu với giấy tờ – sai một số là phải khắc lại.
- Tên phường, tỉnh/thành đúng địa giới mới.
- Dấu tiếng Việt trong tên công ty và tên đường.
Xem thêm những gì nên soát khi nhận con dấu mới.
Câu hỏi thường gặp
Dấu thông tin công ty có cần đăng ký không?
Không. Đây là dấu nghiệp vụ nội bộ, không phải đăng ký với cơ quan nào.
Dấu thông tin có thay được con dấu tròn công ty không?
Không. Dấu thông tin chỉ dùng để ghi nhanh tên, mã số thuế, địa chỉ. Văn bản cần đóng dấu pháp nhân vẫn dùng con dấu tròn của doanh nghiệp.
Công ty đổi địa chỉ thì làm sao?
Mặt dấu khắc rồi không sửa được, phải khắc mặt mới. Với hộp dấu tự động, thường chỉ cần thay mặt cao su, thân hộp dùng lại được.
Giá dấu thông tin công ty bao nhiêu?
Tham khảo từ 120.000đ, tuỳ cỡ và loại dấu. Gửi nội dung qua Zalo để được báo giá chính xác.
Khắc dấu thông tin công ty tại TP.HCM
Xưởng Dấu Ấn Khởi Minh khắc dấu thông tin công ty theo nội dung của từng doanh nghiệp, gửi mẫu duyệt trước khi khắc. Xem sản phẩm dấu thông tin công ty và các loại dấu thông tin khác.
Nhắn Zalo hoặc gọi 0908.000.870 kèm nội dung cần khắc để được dựng mẫu và báo giá.
Địa chỉ: 335/16 Huỳnh Thị Hai, P. Trung Mỹ Tây (Quận 12 cũ), TP.HCM. Mở cửa 8:00 – 20:00 mỗi ngày.