Nhân viên kinh doanh, môi giới nhà đất, tư vấn bảo hiểm hay chủ cửa hàng thường phải ghi đi ghi lại tên và số điện thoại lên tờ rơi, hợp đồng, hoá đơn. Một con dấu tên kèm số điện thoại làm việc đó trong một giây, chữ và số lại rõ hơn viết tay. Bài này hướng dẫn chọn nội dung, loại dấu và những điều cần soát khi đặt làm.
Dấu tên kèm số điện thoại dùng vào việc gì?
- Đóng lên tờ rơi, catalogue, bảng giá trước khi phát cho khách.
- Đóng lên hợp đồng, phiếu thu, hoá đơn để khách biết gọi ai khi cần hỗ trợ.
- Đóng lên bao bì, túi giấy, thiệp cảm ơn của cửa hàng nhỏ.
- Thay danh thiếp tạm thời khi chưa kịp in.
Nên ghi những gì lên dấu?
Giữ 3–4 dòng là vừa để chữ đủ lớn:
- Dòng giới thiệu ngắn (không bắt buộc): tên chương trình, khẩu hiệu, lĩnh vực.
- Họ tên và chức danh hoặc tên công ty, chữ to và đậm hơn các dòng khác.
- Một hoặc hai số điện thoại, có thể ghi kèm tên người nghe máy trong ngoặc.
Nhồi thêm địa chỉ, email, website thì chữ phải thu nhỏ, đóng ra dễ bết. Nếu cần nhiều thông tin, nên chọn khuôn dấu lớn hơn.
Chọn loại dấu
- Dấu liền mực (dấu thẩm thấu): mực nằm sẵn trong mặt dấu, không cần tampon, đóng liên tục, nét mảnh và đều. Loại cán pha lê trong video có hộp đậy kín, bỏ túi mang theo được.
- Hộp dấu tự động (Shiny, Colop): có khay mực bên trong, bấm xuống là đóng, hợp với bàn làm việc cố định.
- Dấu cán thường + tampon: chi phí thấp, đổi màu mực dễ, nhưng phải chấm mực mỗi lần đóng.
Soát kỹ số điện thoại trên bản mẫu
Sai một chữ trong tên còn đọc được, sai một số điện thoại thì con dấu mất tác dụng. Khi nhận bản mẫu qua Zalo:
- Đọc từng số, đối chiếu với danh bạ điện thoại, đừng đọc lướt theo nhóm.
- Kiểm tra cách ngắt số (0908.000.870 hay 0908 000 870) cho dễ đọc.
- Gọi thử số ghi trên mẫu nếu là số của đồng nghiệp.
Xem thêm các bước soát con dấu mới trước khi đưa vào dùng.
Câu hỏi thường gặp
Dấu tên kèm số điện thoại có cần đăng ký không?
Không. Đây là dấu thông tin cá nhân, không phải con dấu pháp nhân, không phải đăng ký với cơ quan nào.
Dấu liền mực dùng được bao lâu thì hết mực?
Tuỳ cỡ dấu và cách đóng, thường vài nghìn lần đóng mới phải châm mực. Khi dấu nhạt đều, nhỏ vài giọt mực đúng loại lên mặt dấu, xem cách châm mực dấu thẩm thấu.
Đổi số điện thoại thì có sửa dấu được không?
Mặt dấu khắc rồi không sửa được. Muốn đổi số thì khắc mặt dấu mới, thân hộp hoặc cán thường vẫn dùng lại được.
Khắc nhiều con cho cả nhóm kinh doanh được không?
Được. Gửi danh sách tên và số điện thoại từng người, xưởng dựng chung một mẫu và thay nội dung cho từng con, gửi duyệt một lần.
Khắc dấu tên kèm số điện thoại tại TP.HCM
Xưởng Dấu Ấn Khởi Minh khắc dấu tên, dấu thông tin kèm số điện thoại theo yêu cầu, gửi mẫu duyệt trước khi khắc. Xem các loại dấu tên, dấu chức danh và dấu thông tin.
Nhắn Zalo hoặc gọi 0908.000.870 kèm nội dung cần khắc để được dựng mẫu và báo giá.
Địa chỉ: 335/16 Huỳnh Thị Hai, P. Trung Mỹ Tây (Quận 12 cũ), TP.HCM. Mở cửa 8:00 – 20:00 mỗi ngày.