Dấu số nhảy (còn gọi là dấu đánh số, dấu nhảy số tự động) là loại dấu có dãy bánh số xoay được, tự tăng số sau mỗi lần đóng. Dùng để đánh số thứ tự lên chứng từ mà không phải viết tay từng tờ.
Dấu số nhảy dùng khi nào
- Đánh số thứ tự phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho
- Đánh số hoá đơn, biên lai, phiếu bảo hành
- Đánh số hồ sơ lưu, số trang tài liệu đóng tập
- Đánh số vé, số thứ tự, số seri trên bao bì
Việc đánh số bằng dấu nhanh và đều hơn viết tay, lại khó nhảy cóc hay trùng số vì dấu tự tăng.
Chọn dấu số nhảy cần để ý gì
- Số chữ số: phổ biến 6, 7, 8 và 10 số. Chọn theo số thứ tự lớn nhất bạn cần đánh trong năm, thừa một chữ số vẫn hơn thiếu.
- Cỡ chữ số: chữ lớn dễ đọc nhưng chiếm chỗ. Chứng từ kế toán nhiều cột thì nên chọn cỡ vừa.
- Chế độ lặp: nhiều mẫu có cần gạt chọn số lần đóng cùng một số trước khi nhảy sang số kế tiếp. Hữu ích khi một chứng từ cần đóng số ở nhiều liên.
- Thân dấu: loại thân kim loại bền, châm mực trực tiếp lên bánh số.
Cách châm mực dấu số nhảy
Dấu số nhảy thân kim loại không liền mực như hộp dấu tự động, nên khi số đóng ra bị mờ là tới lúc châm mực. Làm theo ba bước:
- Mở nắp phía trên để lộ dãy bánh số.
- Nhỏ mực trực tiếp lên bánh số. Nhỏ ít một, chờ mực thấm rồi nhỏ tiếp.
- Lắp nắp lại, lau sạch mực thừa là dùng được ngay.
Video dưới đây quay tại xưởng, làm trên mẫu Deli 7506 loại 7 số:
Lưu ý khi châm mực
- Nhỏ ít một, tránh mực tràn ra thân dấu làm lem tay và lem giấy.
- Lau sạch mực thừa để số không bị nhoè.
- Đóng thử vài lần lên giấy nháp cho đều mực trước khi đóng vào chứng từ thật.
- Chưa chắc dùng loại mực nào, nhắn Zalo hỏi xưởng trước khi châm.
Câu hỏi thường gặp
Dấu số nhảy có mấy chữ số?
Phổ biến là loại 6, 7, 8 và 10 chữ số. Chọn theo số thứ tự lớn nhất bạn cần đánh trong năm.
Dấu số nhảy có tự tăng số không?
Có. Sau mỗi lần đóng, bánh số cuối tự tăng thêm 1. Nhiều mẫu còn có cần gạt chọn chế độ lặp để đóng cùng một số nhiều lần trước khi nhảy.
Châm mực dấu số nhảy bằng loại mực nào?
Dùng mực dành cho dấu số nhảy thân kim loại, nhỏ trực tiếp lên bánh số. Chưa chắc loại nào hợp thì nhắn Zalo 0908.000.870 hỏi xưởng trước khi châm.
Khắc dấu số nhảy ở TP.HCM mất bao lâu?
Dấu số nhảy là hàng có sẵn nên lấy liền trong ngày, giao tận nơi khu vực TP.HCM.
Các loại hộp dấu khác châm mực theo cách riêng, xem bài cách châm mực và bảo quản hộp dấu.
Văn phòng dùng nhiều giấy tờ qua lại thì thường làm thêm dấu công văn đến và công văn đi để quản lý văn bản theo ngày và số thứ tự.
Mua dấu số nhảy tại TP.HCM
Xưởng Dấu Ấn Khởi Minh có sẵn dấu số nhảy nhiều cỡ, cùng dấu thông tin, dấu tên và chức danh, dấu tròn công ty.
Nhắn Zalo hoặc gọi 0908.000.870 để được tư vấn chọn loại và báo giá.
Địa chỉ: 335/16 Huỳnh Thị Hai, P. Trung Mỹ Tây (Quận 12 cũ), TP.HCM. Mở cửa 8:00 – 20:00 mỗi ngày.